ALTERNANT(E) - Assistant(e) Administratif(ve) au Département Technique et Projets F/H

Dans le cadre de notre campagne d'alternance 2025/2026, Liebherr-Aerospace Toulouse recherche un/une alternant(e) qui prépare un BAC+2 ou BAC+3 pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'1an.

Description du poste :

Au sein du Département Technique et Projets, vous serez intégré et encadré par une équipe de 3 Assistantes.
Votre mission principale sera d'assister et intervenir en support des collaborateurs concernant la gestion administrative et toutes les questions relatives à l'organisation, la logistique et la gestion du quotidien.

Missions principales

• Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
• Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
• Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
• Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
• Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
• Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
• Organiser l'accueil des personnes extérieures
• Mettre à jour et administrer les échanges documentaires avec les clients
• Communiquer et se coordonner avec les responsables des projets concernés par la diffusion client

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+1 ou d'un BAC+2 en Administration et Gestion des entreprises.
Vous avez une bonne expression écrite et orale et votre sens du service vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés.
De nature discret(e), vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office avec une bonne maitrise de PowerPoint) et avez des connaissances des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, confluence etc.)
L'Anglais professionnel à l'écrit est impératif, la pratique de l'Allemand sera appréciée.

Liebherr-Aerospace Toulouse c'est...

• Une entreprise indépendante aux fortes valeurs humaines
• Des équipes de travail impliquées et passionnées par leur mission
• Une entreprise engagée pour la qualité de vie au travail, la diversité et l'environnement
• Un accompagnement à la formation et au développement professionnel
• Des horaires flexibles, espaces de créativité et salles de repos
• Un CSE dynamique avec une grande variété d'activités culturelles et d'installations sportives…

Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne.

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d'opportunités.